NEU: Individuelle Termine buchen leicht gemacht! 🤝

Heute haben wir tolle Neuigkeiten für alle, die Personal Training, Privatunterricht oder Einzelsitzungen anbieten. Über SportsNow können individuelle Termine zwischen Instruktoren und Kunden nun kinderleicht gefunden und gebucht werden. 🙏  Die individuellen Termine lassen sich in einem interaktiven Kalender einfach mittels Drag and Drop anpassen. Eure Kunden können wie gewohnt ihre Termine fristgerecht und bequem in der App oder im Web stornieren. 👍  Hier zeigen wir Euch wie’s funktioniert. 🤓

1. Neues Menü „Meine Termine“

All Eure individuellen Termine findet Ihr ab sofort unter „Meine Termine„.

„Mein Fitnessstudio“ > „Meine Termine“

2. Dein Fitnessstudio einrichten

Bevor es losgeht, müsst ihr die neuen Kategorien, Stunden und Abonnemente einrichten. ☝️

Wir empfehlen mindestens eine neue Kategorie für individuelle Termine zu erstellen z.B. „Individuelle Termine“.

Als nächstes könnt Ihr Eure Stunden erstellen, für die Ihr individuelle Termine anbieten möchtet z.B. „Privatunterricht“, „Personal Training“, „Spezialtraining“ etc.
Wichtig hier: Wählt „Individuelle Termine“ als „Art der Stunde“ aus. 👈

„Mein Fitnessstudio“ > „Mein Fitnessstudio einrichten“ >“Mein Stundenplan“ > „Stunde hinzufügen“

Zu guter Letzt, braucht’s noch Abonnemente für Eure neue Kategorie. Ihr könnt wie gewohnt neue Abonnente erstellen oder bestehende Abonnente anpassen, so dass sie auch gültig sind für die neue Kategorie.
Falls Ihr das Buchungssystem ohne Abonnemente verwendet, dann könnt Ihr diesen Schritt überspringen.

„Mein Fitnessstudio“ > „Mein Fitnessstudio einrichten“ > „Meine Abonnemente“ > „Neues Abonnement erstellen“

3. Individuelle Termine erstellen und bearbeiten

Nachdem Ihr alles eingerichtet habt, könnt Ihr zurück zur Übersicht und auf „Meine Termine“ klicken (siehe Punkt 1).

Die Ansicht „Meine Termine“ ist ganz einfach in zwei Bereiche unterteilt: links und rechts. 🤔
Links: Neue Termine erstellen oder Termineinstellungen.
Rechts: Die Agenda mit zwei Ansichten (Woche und Tag) sowie Filtermöglichkeiten (nach MitarbeiterIn).

Neue termine erstellen

Um einen neuen Termin zu erstellen, könnt Ihr einfach eine Stunde in einer blauen Box aus dem linken Bereich in die Agenda im rechten Bereich ziehen.

„Meine Termine“: Neue Termine erstellen mit Drag and Drop.

Jedes Mal wenn Ihr einen neuen Termin in die Agenda gezogen habt, öffnet sich im linken Bereich die „Termineinstellungen„.
Hier könnt Ihr bestimmen mit welchem Kunden Ihr den Termin vereinbaren möchtet, welches Abonnemente für die Buchung benutzt werden soll, die Zahlungsart bestimmen und festlegen wer vom Team für den Kunden zuständig ist.
Um den Termin zu bestätigen, klickt unten auf „Jetzt buchen„. Fertig! 👌

„Termineinstellungen“

Termine bearbeiten

Um einen Termin zu bearbeiten, klickt einfach in der Agenda auf den gewünschten Termin (blauer Balken). Nun öffnet sich im linken Bereich wieder die „Termineinstellungen“.

Es kann jeweils nur ein einziger Termin gleichzeitig bearbeitet werden. Diese Massnahme soll helfen, dass möglichst wenig Fehler passieren. ⛑ Um einen anderen Termin zu bearbeiten oder das Bearbeiten abzubrechen, klickt einfach auf das ‚x‘ neben „Termineinstellungen“ oder ganz unten auf den „Abbrechen“ Button.

„Termineinstellungen“

Wie sieht die Bedienung auf dem Smartphone oder Tablet aus?

Eure individuellen Termine lassen sich ebenfalls auf dem Smartphone sowie Tablet verwalten. Die Bedienung bleibt dabei gleich! 🙌
Der einzige Unterschied ist, dass die beiden Bereiche untereinander (statt nebeneinander) sind, auf einem kleinen Bildschirm (z.B. auf einem Smartphone). 😏

Meldet Euch mit dem mobilen Browser (z.B. Safari oder Chrome) auf www.sportsnow.ch an und drückt auf „Meine Termine“.
Die Ansicht sieht dann wie folgt aus.

Neue Termine erstellen auf dem iPhone
Termine bearbeiten auf dem iPhone

Wie gefällt Euch die neue Funktion? Wir haben viel Freude am neuen Kalender und an den neuen Interaktionsmöglichkeiten. 😊

Bis gleich in den Kommentaren!

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