Du möchtest dich voll und ganz auf deine Arbeit und deine Mitglieder konzentrieren, die administrativen Prozesse und deine Finanzen dabei aber stets ohne grossen Aufwand im Überblick behalten? Wir haben für dich nachfolgend die wichtigsten Inputs und Möglichkeiten für die Finanzbuchhaltung deines Studios gesammelt.
Meine Finanzen Teil 1 – Verwaltung mit SportsNow
Im Adminbereich deines SportsNow-Profils unter „Meine Finanzen“ hast du alle Rechnungen im Überblick. SportsNow erstellt und verschickt automatisch für jedes verkaufte Abonnement eine Rechnung. Den Rechnungsstatus kannst du aktuell halten, in dem du abgleichst, welche Zahlungen du bereits erhalten hast.
Rechnungen bearbeiten und drucken
Wenn du bei einer Rechnung auf «Aktion» klickst, öffnet sich eine Dropdown-Liste, die dir viele Optionen gibt, wie du eine Rechnung bearbeiten kannst.
Das Rechnungswesen und die Finanzverwaltung mit SportsNow haben wir in einer Anleitung übersichtlich zusammengefasst: Rechnungen / Finanzen SportsNow
MWSt einrichten
Wenn dein Studio einen gewissen Umsatz erwirtschaftet, wird die Abrechnung der Mehrwertsteuer notwendig. Um die MWSt einzubeziehen, kannst du deinen Mehrwertssteuersatz und die Mehrwertssteuernummer bei den Zahlungseinstellungen eingeben. Die Einstellungen findest du unter „Mein Studio einrichten“ > „Weitere Einstellungen“ > „Zahlungseinstellungen“. Nachdem alle Angaben gespeichert sind, wird die MWSt automatisch in den Rechnungen separat aufgeführt.
Meine Finanzen Teil 2 – SportsNow mit bexio verbinden
bexio ist eine Business-Software und ermöglicht es dir Rechnungen mit deinem eigenen Design zu schreiben. Zudem kannst du Zahlungen mit ESR-Einzahlungsscheinen zeitsparend und automatisch abgleichen. Mit der bexio-Integration kannst du dein SportsNow-Studio mit bexio verbinden und somit gleichzeitig von den Vorteilen beider Systeme profitieren. Deine Rechnungen werden automatisch synchronisiert und du kannst dadurch eine Menge Zeit sparen. Falls du bexio benutzt, dann gelten die MWST-Einstellungen aus bexio bzw. du musst die Einstellungen in bexio vornehmen.
Voraussetzung ist ein bestehendes bexio-Konto. In wenigen Schritten hast du dein Studio mit bexio verbunden:
- Unter «Apps & Integrationen» – «bexio» findest du die bexio App.
- Klicke auf «Jetzt bexio nutzen».
- Danach wirst du automatisch auf bexio weitergeleitet.
- Klicke auf «Zulassen» um SportsNow mit deinem bexio-Konto zu verbinden.
- Glückwunsch! Du hast dein Studio erfolgreich mit bexio verbunden.
Eine ausführliche Anleitung und weitere Tipps findest du hier: Integration mit bexio